開示対象個人情報に関するご案内 PRIVACY POLICY


2008年02月01日制定
2016年08月30日改定

株式会社ハーフタイム
管理本部人事総務部 個人情報管理担当

当社が保有する開示対象個人情報につきまして

当社がご本人から求められる利用目的の通知と開示、内容訂正、追加又は削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止の求め(以下、開示等)の全てに応じることが出来る権限を有する “開示対象個人情報”につきまして、ご本人様からのお問い合わせを受け付けております。

開示対象個人情報の種類 及び 利用目的
開示対象個人情報の種類
利用目的
人材紹介
派遣
当社従業員

●お仕事紹介に関する個人情報

住所、電話番号、Eメールアドレスなどの個人情報
登録されたスタッフの皆様のお仕事の紹介のため。
当社に希望されたサービス提供を行うため。
登録されたスタッフの皆様のお仕事の紹介のため。
当社に希望されたサービス提供を行うため。

●当社への問い合わせに関する個人情報

WEB上の問い合わせフォームで登録された個人情報
企業又は登録スタッフの皆様などの問い合わせに適正に対応するため。
企業又は登録スタッフの皆様などの問い合わせに適正に対応するため。
当社従業員からの問い合わせに適正に対応するため。

●採用選考に関する個人情報

履歴書、職務経歴書などに記載された個人情報
当社従業員の採用選考のため。

●雇用管理に関する個人情報

◆雇用契約書・誓約書

◆守秘義務誓約書

◆取引先誓約書・出退勤(休暇)届・タイムシート

◆扶養控除等申告書

◆個人情報取扱に関する同意書・健康診断書

◆写真及び画像データ

◆個人情報保護マネジメントシステム運用記録などに記載された個人情報

登録スタッフの皆様の雇用管理に係る業務のため。
当社従業員の雇用管理に係る業務のため。

●採用選考結果や人事評価に関する詳細情報につきましては、開示等の対象とさせて戴いておりませんのでご理解願います。

開示対象個人情報に関する問い合わせにつきまして
開示対象個人情報に関するお問い合わせがある場合は、下記の問い合わせ窓口までお電話・メール・郵送いずれかの方法でご連絡下さい。 当社担当より、問い合わせ内容、本人確認などの必要な手続を行った後、対応させて戴きます。

当社では、以下のお問い合わせを受け付けております。

  • ●開示対象個人情報の利用目的の通知、書面による開示
  • ●開示対象個人情報の内容訂正、追加又は削除
  • ●開示対象情報の利用停止、消去又は第三者への提供禁止

なお、当社にお問い合わせ戴いた内容が以下に該当する場合、お申し付けに応じられない場合がございます。

  • ●当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合
  • ●当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのある場合
  • ●当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は、他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  • ●当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
手続方法

開示等の手続のご説明を差し上げるため、下記のお問い合わせ窓口までお電話・メール・郵送いずれかの方法でご連絡下さい。
開示等お求めになる情報を「個人情報開示・訂正・削除等申請書」(当社指定様式)に記入し、来社・郵送・メールいずれかによる申請をお願い致します。
開示等をお求めの方が、ご本人様であることを確認するため、以下の個人情報を取得致します。

  • (1) 公的書類(※免許証、住民票、健康保険証、年金手帳、パスポートの写し)等
    ※本籍地が記載されている場合、その部分だけ消去して提出をお願いします。
  • (2) 代理人様による求めの場合は、上記申請に併せて”本人との間柄、代理となる理由、本人からの押印又はサイン”を含めた「委任状」の提出

当社からの開示等につきましては、原則、書面の郵送にて行いますが、ご本人様の同意がある場合は、他の方法で行う場合もございます。
利用目的の通知と開示のために郵送を行う場合、手数料として“配達記録の郵送料”を請求させて戴きます。

 

個人情報の開示請求受付窓口/苦情お問い合わせ窓口

株式会社ハーフタイム
(所在地)〒160-0004 東京都新宿区四谷1-18-6 四谷プラザビル6階
(担当者)管理本部人事総務部 個人情報管理担当
(電 話)03-5919-2575
(E-mail)info@half-time.co.jp